Réunion mensuelle

Mercredi, le 9 janvier 2008 à 19 h 30

Manoir St-Basile(St-Basile)

Résumé du Procès verbal


 

 


 

 

1.    Ouverture et mot de bienvenue

2.    Lecture et adoption de l’ordre du jour

3.    Adoption du procès-verbal du 12 décembre 2007

4.    États financiers

Dépôt des états financiers pour le mois de décembre.

Le dossier des taxes avec le ministère du Revenu est maintenant réglé.

a.   Cosignataires

Il nous manque un troisième cosignataire pour les chèques en cas de période d’absence du président ou du trésorier. e Directeur de la publicité agira comme 3e signataire au besoin.

5.    Correspondance

a.   Lettre aux maire de Neuville et DG de Neuville

Lettre d’invitation pour l’ouverture du sentier.

b.   Lettre au maire de St-Raymond

Pour une demande de subvention

c.   Carte de Noël

Les cartes de Noël aux dépositaires. C’est envoyé et nous avons reçu des commentaires très positifs de cette marque d’appréciation.

d.   Lettre de Telus

Le cellulaire devra être changé, car Telus va couper le service analogique bientôt.

6.    Cartes de membre

Nous sommes rendus à 548 membres en comparaison de 380 par rapport à pareille date l’an dernier.. Félicitations à tout le monde. Les membres du CA travaillent tous dans le même sens et ça parait!

7.    Rapport du Directeur de l’aménagement et de l’entretien des sentiers

a.   Passerelle sur la rivière Portneuf

La passerelle doit être évaluée par un ingénieur pour les calculs de charge. Par la suite, il faudra faire une évaluation des coûts des matériaux

b.   Campagne de souscription

Le montant minimum qui doit être ramassé par le club. Les contributions détermineraient la grandeur des pancartes soulignant les généreux donateurs.

8.    Sentiers :

a.   Donnacona et Cap-Santé

La neige a baissé et l’eau a monté.

b.   Neuville et Pont-Rouge

La signalisation a été terminée la semaine passée à Neuville

c.    Portneuf et Saint-Gilbert

Un besoin de poteau avec Stop. Il y a un chemin de motoneige pour accéder à accommodation Émilie.

d.   Rivière-à-Pierre et Réserve-de-Portneuf

Le responsable de la Réserve-de-Portneuf est ouvert à de bons projets bien étoffés.

e.   Saint-Basile et Sainte-Christine-de-l'Auvergne

Rien à signaler.

f.    Saint-Raymond, Saint-Léonard et Lac Sergent

Il faudrait mettre un peu de signalisation pour indiquer que le sentier est partagé avec les motoneiges.

g.   Réserve faunique des Laurentides, Réserve Duchesnay, Secteur Tourilli, Zec’s Batiscan-Neilson et de la rivière Blanche

Rien à signaler

9.    Site Internet

Il y a de la vie sur le forum.

10.        Activités

a.   Porte Ouverte du samedi 12 janvier

Nous allons vérifier si c’est possible de gratter.

b.   Ouverture du sentier de Neuville (19/01/2008)

L’annonce est faite. Il faut s’inscrire auprès de la cabane à sucre pour le souper.

c.    Randonnée de nuit le 26 janvier 2008

On nous explique la randonnée. Commanditaire Dion Moto

d.   Randonnée des Dames le 8 mars

On va préparer une randonnée pour les Dames. C’est la journée internationale de la femme.

e.   Soirée anniversaire le 15 mars

Les votes sont lancés pour le prix de l’activité. Il a été entendu par consensus que le montant sera de 30 $ par carte.

f.    Épinglette 10e anniversaire

Ont va faire une vérification des prix et on prendra une décision via une consultation par internet à ce sujet.

g.   Loterie

Nous allons  tâter le pouls des concessionnaires pour cette idée d’ici la prochaine réunion de février.

h.   Bâtisse

Ont nous  explique les choix trouvés.

11.        Rapport du Directeur de la sécurité

Il y a eu des discussions avec le chef des patrouilleurs de motoneiges.

12.        Divers 

a.   Rencontre régionale FQCQ

On nous fait un résumé de la rencontre.

b.   Aventure Quad

On nous résume la discussion qu’il a eue avec le président d’Aventure Quad.

c.    Événement surfaceuses FQCQ 2008

Ça se déroule les 15-16-17 février prochain. C’est au mont St-Mathieu dans la région de Shawinigan. Quatre personnes iront le samedi, mais ne veulent pas rester pour le souper.

d.   Vignette propriétaire terrien

Il est proposé un budget pour faire de nouvelles vignettes.

e. Forum Passion Quad

Il est suggéré que notre modérateur de notre site soit aussi le modérateur de notre section de leur forum.

f.   Imprimante

L’imprimante du club est en train de nous lâcher. Nous allons faire des démarches auprès d’un de nos membres qui est technicien.

13.        Lever de l’assemblée

La séance est levée à 23 h 30.