1.   Ouverture et mot de bienvenue

19h50 ouverture.

2.   Lecture et adoption de l’ordre du jour

3.   Adoption du procès-verbal du 13 février 2008

4.   Adoption du procès verbal du 27 février 2008

5.   États financiers

6.   Correspondance

7.   Cartes de membre

690 membres dont 302 nouveaux.

8.   Rapport du Directeur de l’aménagement et de l’entretien des sentiers

a.   Passerelle sur la rivière Portneuf

Vu que la situation à la Ville de Portneuf est bloquée dû à un problème de politique interne à la ville, les deux terrains n’ont pas encore été acheté, car la ville a des problèmes à communiquer avec les propriétaires.

b.   Rencontre des concessionnaires de Quad (16 avril 2008)

Demande de commandite, pour la passerelle. Sera faite dans un déjeuner rencontre. Avec tous les concessionnaires de la région de Portneuf.

c.   Rencontre au CLD de Portneuf (17 mars 2008)

On nous fait un résumé de la rencontre.

d.   Campagne de souscription

61 lettres ont été transmises.

9.   Sentiers :

Il est proposé de passer une annonce dans le Courrier de Portneuf pour annoncer la fermeture de tous les sentiers hivernaux.

a.   Donnacona et Cap-Santé

b.   Neuville et Pont-Rouge

c.   Portneuf et Saint-Gilbert

d.   Rivière-à-Pierre et Réserve-de-Portneuf

I.    Permis de prélèvement de gravier

e.   Saint-Basile et Sainte-Christine-de-l'Auvergne

f.    Saint-Raymond, Saint-Léonard et Lac Sergent

g.   Réserve faunique des Laurentides, Réserve Duchesnay, Secteur Tourilli, Zec’s Batiscan-Neilson et de la rivière Blanche

I.    Signalisation du stationnement Accueil Mauvaise

Il est proposé un de faire l’achat de panneau de contre-plaqué et de deux pancartes en coroplaste de 30’’ par 30’’.

10.      Site Internet

On a commencé les études des besoins du groupe des patrouilleurs de la sécurité.

11.      Activités

a.   Tirage

les nouveaux billets sont arrivés.

b.   Randonnée des dames le 8 de mars

Fut annulée pour cause de mauvaise température.

La randonnée on pourrait la jumelé au drag incluant une soirée et le tir de poids le lendemain. On regarde la fin de semaine du 5-6 juillet. Il est proposé Quad Stock comme nom.

c.   Soirée anniversaire 15 Mars

85 personnes sont venues à l’activité.

d.   Randonnée Performance Voyer 16-17 Août 2008

12.      Garage et machineries

a.   Remorque

On l’a ! Elle est dans le stationnement.

b.   Bâtisse

Il est proposé d’avancer le projet d’achat d’un terrain et de construction d’une bâtisse. Pour le déménagement du matériel, c’est remis au samedi 26 avril 2008.

13.      Rapport du Directeur de la sécurité

Il est absent

14.      Divers 

a.   AGA de la FQCQ (30-31 mai et 1^er juin 2008)

b.   AGA du CQN (9 avril 2008)

Il y a un poste vacant a renouvelé.

Il est proposé à l’assemblée que nous fassions une modification à la charte pour que le quorum soit modifié pour qu’il soit de 50%+1 ou un minimum de 7 dont un du CE.

c.   Rencontre régionale FQCQ(30 avril 2008)

Au Normandin sur Père Lelièvre.

d.   Publicité dans les journaux - Vente de vignettes estivale

On va utilisé l’annonce de la fermeture des sentiers pour annoncer la vente de vignettes estivales.

e.   Tournée du Président de la FQCQ (1^er avril 2008)

C’est à Ste-Marie de Beauce.

f.    QuadNet

On annule notre annonce sur Quad net pour une économie

15.      Lever de l’assemblée